Renueva la Firma Electrónica Avanzada (e.firma) de tu empresa
Te permite obtener un nuevo certificado de e.firma, si el certificado con el que cuentas se encuentra caduco o próximo a perder su vigencia.
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¿Quiénes lo presentan?
Contribuyentes personas morales que requieran renovar su certificado de e.firma que se encuentra próximo a perder su vigencia o se encuentra caduco.
Costo
Trámite gratuito.
¿Cuándo se presenta?
Cuando se requiera renovar el certificado de e.firma de la persona moral porque ya perdió su vigencia o el certificado se encuentra próximo a perder su vigencia.
A través de este Portal hasta 24 horas previo al vencimiento de tu certificado digital de e.firma.
Fundamento Legal
Código Fiscal de la Federación, artículo 17-D.
Resolución Miscelánea Fiscal vigente:
Regla 2.2.14. Requisitos para la solicitud de generación o renovación del certificado de e.firma.
Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente, fichas de trámite:
306/CFF Solicitud de renovación del Certificado de e.firma para personas morales
197/CFF Aclaración en las solicitudes de trámites de Contraseña o Certificado de e.firma.
- Genera tu archivo de renovación (.ren) en el programa Certifica disponible en https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/certifica/
- Selecciona la opción Requerimiento de Renovación de Firma Electrónica, realiza los pasos para completar el proceso
- Ingresa a CERTISAT WEB con tu e.firma: https://aplicacionesc.mat.sat.gob.mx/certisat/
- Da clic en Renovación del certificado, realiza los pasos para completar el proceso
- Oprime Regresar y te encontrarás de nuevo en el menú principal
- Elige la opción Recuperación de certificado
- Captura tu RFC y da clic en Buscar
- Selecciona el número de serie del certificado activo de tu e.firma
- Descarga y guarda tu certificado de e.firma preferentemente en la misma ubicación donde guardaste tus archivos de Requerimiento de Renovación y tu llave privada
- Consulta la Guía de usuario para renovar el certificado de e. firma de tu empresa
Información adicional
- Una vez renovado el certificado de e.firma, el certificado digital anterior y su correspondiente clave privada, carecerán de validez para firmar documentos electrónicos o acceder a las aplicaciones disponibles con Certificado de e.firma, por lo cual se deben utilizar los nuevos archivos.
- En los casos que se requiera renovar el certificado de e.firma derivado del cambio de denominación o razón social, régimen de capital o representante legal, o cuando el SAT requiera actualizar sus registros en las bases de datos institucionales, se deberá realizar el trámite conforme la ficha de trámite 312/CFF “Solicitud de generación del Certificado de e.firma para personas morales”, contenida en el Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.
- Cuando sea necesario realizar una actualización del expediente electrónico, se deberá programar una cita para el servicio de Renovación y Revocación de Personas Morales y presentar los requisitos y la documentación señalada en la ficha de trámite 312/CFF “Solicitud de generación del Certificado de e.firma para personas morales” del Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente, según corresponda.
- Cuando recibas el "Acuse de requerimiento de información adicional, relacionada con tu situación fiscal", deberás presentar una aclaración en la oficina del SAT donde iniciaste tu trámite, con la información que desvirtúe la irregularidad identificada en tu situación fiscal, de tu representante legal o en su caso, de socios, accionistas o integrantes, de acuerdo con la ficha de trámite 197/CFF "Aclaración en las solicitudes de trámites de Contraseña o Certificado de e.firma" del Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente. Cuando se identifique que el contribuyente se ubica en alguno de los supuestos del párrafo sexto del artículo 17-D del CFF y no haya corregido su situación fiscal, el SAT negará la emisión del certificado de e.firma.
¿Con qué condiciones debo cumplir?
- Contar con correo electrónico al que tengas acceso.
En el Portal del SAT:
Tratándose de contribuyentes personas morales que cuenten con e.firma que perdió la vigencia hasta un año antes a la fecha de solicitud de renovación y mantienen el mismo representante legal, quien deberá contar con e.firma activa:
- El representante legal deberá firmar la solicitud de renovación con su e.firma activa.
En la oficina del SAT:
- El representante legal deberá estar previamente inscrito en el RFC y contar con certificado de e.firma activa.
- Responder las preguntas que le realice la autoridad, relacionadas con la situación fiscal del contribuyente que pretende obtener el Certificado de e.firma.
- Tratándose de documentos públicos emitidos por autoridades extranjeras, siempre deberán presentarse apostillados, legalizados y formalizados ante fedatario público mexicano y en su caso, presentar la traducción al español por perito autorizado.
- Cuando el SAT requiera validar la constitución y representación legal de una persona moral, así como la identidad del representante legal, podrá solicitar al contribuyente la documentación correspondiente.
- Contar con domicilio actualizado.
Consideraciones para el llenado del formato Excel “Listado de socios y accionistas”
Columna RFC: escribe el RFC a 13 posiciones del representante legal, socio, accionista o integrante de la persona moral o, en el caso de socios personas morales, el RFC a 12 posiciones (formato alfanumérico). Validar que no tenga espacios al final.
Nombre o razón social: en caso de que los socios, accionistas o integrantes sean personas morales, la denominación o razón social (formato alfanumérico).
Si alguno de los socios contribuyentes personas físicas solo tienen un apellido, se deberá poner una X, no deberán quedar celdas vacías.
Primer apellido: si los socios son contribuyentes personas morales, se deberá poner una X, no deberá quedar vacía.
Segundo apellido: si el socio contribuyente persona fisca únicamente cuenta con un apellido o los socios son contribuyentes personas morales, se deberá poner una X, no deberá quedar vacía.
Documentos que obtienes
- Cuando proceda el trámite: certificado digital de e.firma, archivo digital con terminación .cer y comprobante de renovación del certificado de e.firma.
- Cuando no proceda el trámite: Acuse de requerimiento de información adicional, relacionada con su situación fiscal.
Modalidades
Tratándose de contribuyentes personas morales que cuenten con e.firma que perdió la vigencia hasta un año antes a la fecha de solicitud de renovación y mantienen el mismo representante legal, quien deberá contar con e.firma activa
Información adicional
Requisitos
1. Genera tu archivo de renovación (.ren) en el programa Certifica disponible en: https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/certifica/ Selecciona la opción Solicitud de Requerimiento de Renovación de Persona Moral con Representante Legal, realiza los pasos para completar el proceso. 2. Ingresa a CERTISAT WEB con tu e.firma: https://aplicacionesc.mat.sat.gob.mx/certisat/ 3. Da clic en Renovación del certificado, realiza los pasos para completar el proceso 4. Oprime Regresar y te encontrarás de nuevo en el menú principal. 5. Elige la opción Recuperación de certificado. 6. Captura tu RFC y da clic en Buscar. 7. Selecciona el número de serie del certificado activo de tu e.firma. 8. Descarga y guarda tu certificado de e.firma preferentemente en la misma ubicación donde guardaste tus archivos de requerimiento de renovación y tu llave privada.- Programa una cita en la oficina del SAT de tu preferencia para el servicio Renovación y Revocación de Personas Morales.
- Acude a la oficina del SAT en la que programaste tu cita.
- Presenta y entrega la documentación e información señalada en el apartado requisitos.
Información adicional
- Una vez renovado el certificado de e.firma, el certificado digital anterior y su correspondiente clave privada, carecerán de validez para firmar documentos electrónicos o acceder a las aplicaciones disponibles con Certificado de e.firma, por lo cual se deben utilizar los nuevos archivos.
- En los casos que se requiera renovar el certificado de e.firma derivado del cambio de denominación o razón social, régimen de capital o representante legal, o cuando el SAT requiera actualizar sus registros en las bases de datos institucionales, se deberá realizar el trámite conforme la ficha de trámite 312/CFF “Solicitud de generación del Certificado de e.firma para personas morales”, contenida en el Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.
- Cuando sea necesario realizar una actualización del expediente electrónico, se deberá programar una cita para el servicio de Renovación y Revocación de Personas Morales y presentar los requisitos y la documentación señalada en la ficha de trámite 312/CFF “Solicitud de generación del Certificado de e.firma para personas morales” del Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente, según corresponda.
- Cuando recibas el "Acuse de requerimiento de información adicional, relacionada con tu situación fiscal", deberás presentar una aclaración en la oficina del SAT donde iniciaste tu trámite, con la información que desvirtúe la irregularidad identificada en tu situación fiscal, de tu representante legal o en su caso, de socios, accionistas o integrantes, de acuerdo con la ficha de trámite 197/CFF "Aclaración en las solicitudes de trámites de Contraseña o Certificado de e.firma" del Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente. Cuando se identifique que el contribuyente se ubica en alguno de los supuestos del párrafo sexto del artículo 17-D del CFF y no haya corregido su situación fiscal, el SAT negará la emisión del certificado de e.firma.
¿Con qué condiciones debo cumplir?
- Contar con correo electrónico al que tengas acceso.
En el Portal del SAT:
Tratándose de contribuyentes personas morales que cuenten con e.firma que perdió la vigencia hasta un año antes a la fecha de solicitud de renovación y mantienen el mismo representante legal, quien deberá contar con e.firma activa:
- El representante legal deberá firmar la solicitud de renovación con su e.firma activa.
En la oficina del SAT:
- El representante legal deberá estar previamente inscrito en el RFC y contar con certificado de e.firma activa.
- Responder las preguntas que le realice la autoridad, relacionadas con la situación fiscal del contribuyente que pretende obtener el Certificado de e.firma.
- Tratándose de documentos públicos emitidos por autoridades extranjeras, siempre deberán presentarse apostillados, legalizados y formalizados ante fedatario público mexicano y en su caso, presentar la traducción al español por perito autorizado.
- Cuando el SAT requiera validar la constitución y representación legal de una persona moral, así como la identidad del representante legal, podrá solicitar al contribuyente la documentación correspondiente.
- Contar con domicilio actualizado.
Consideraciones para el llenado del formato Excel “Listado de socios y accionistas”
Columna RFC: escribe el RFC a 13 posiciones del representante legal, socio, accionista o integrante de la persona moral o, en el caso de socios personas morales, el RFC a 12 posiciones (formato alfanumérico). Validar que no tenga espacios al final.
Nombre o razón social: en caso de que los socios, accionistas o integrantes sean personas morales, la denominación o razón social (formato alfanumérico).
Si alguno de los socios contribuyentes personas físicas solo tienen un apellido, se deberá poner una X, no deberán quedar celdas vacías.
Primer apellido: si los socios son contribuyentes personas morales, se deberá poner una X, no deberá quedar vacía.
Segundo apellido: si el socio contribuyente persona fisca únicamente cuenta con un apellido o los socios son contribuyentes personas morales, se deberá poner una X, no deberá quedar vacía.
Documentos que obtienes
- Cuando proceda el trámite: certificado digital de e.firma, archivo digital con terminación .cer y comprobante de renovación del certificado de e.firma.
- Cuando no proceda el trámite: Acuse de requerimiento de información adicional, relacionada con su situación fiscal.
¿Dónde se presenta?
Presentarse en la oficina de su preferencia previa cita registrada para el servicio de e.firma Renovación y Revocación de Personas Morales.
Documento Descargable
Compromiso de servicio
Calidez y amabilidad en el servicio.