Es necesario contar con la DIM 2007 V. 3.3.2 y verificar:

1.- Que la configuración regional  en su equipo de cómputo, aparezca español (México), y en la pestaña Fecha sea la actual y corresponda con el formato dd/MM/aaaa, ejemplo: 01/02/2007.  



 


 
2.- Fecha y hora de la computadora conforme al día.




3.- Que en la computadora donde se vaya a instalar el programa no se tengan restricciones para descarga de archivos ejecutables desde Internet (ya sea por MODEM o a través de una red), así mismo se recomienda verificar que no se tienen restricciones para instalar y abrir programas. 
 

4.- Que no se tengan instaladas más de 1 versión de Plug-In de Java, ya que esto puede causar un conflicto en la ejecución y/o el manejo del programa. Verificar que la descarga del software de Java sea el correcto, esto según la versión de Windows y las recomendaciones que para el programa DIM se encuentran disponibles en el apartado de descarga del programa.
 

5.- Que el DIM que este descargando en su PC, es el que requiere, ya que existe uno para más de 25,000 registros y es necesario contar con un procesador PENTIUM 4, a 3.20 GHz. o superior, 1 GB de RAM, disco duro opcional se recomienda entre 80 y 120 GB. y el de características normales que procesarán información con menos de 25,000 registros en computadoras PC’s de tipo estándar.


6.- Que para efectos de instalar el programa de la Declaración Informativa Múltiple se recomienda que primeramente se guarde el archivo de instalación directamente al disco duro de la PC.
 

7.- Que la configuración de la resolución en pantalla de la computadora sea de 1024 x 768 píxeles, esto es que la pantalla de la PC se vea más pequeña, para tener un panorama completo de la Declaración Informativa Múltiple
 

8.- Cuando el RFC de algún trabajador contenga como día de nacimiento el 29 de febrero y el año en que haya nacido NO HAYA SIDO AÑO BISIESTO, el programa no reconocerá la fecha, en estos casos deberá verificar su registro de nacimiento correcto y anotarlo, ya que el sistema valida la fecha que se anota.  
 

9.- En el Anexo 1 “Información anual de sueldos, salarios, conceptos asimilados, crédito al salario y subsidios para el empleo y para la nivelación del ingreso”, se deberá capturar la proporción del subsidio aplicable al ejercicio 2006.
 

10.- Si se envían varios anexos de la Declaración Informativa Múltiple (Ejemplo 1, 2 y 3), podrá realizar sus declaraciones de manera independiente, esto es, generar las declaraciones por separado y enviar los archivos .DEC generados en diferentes tiempos o fechas, esto le dará varios folios de envío y de acuses.


11.- Durante la captura de la información se sugiere que conforme se avanza en la misma, se vaya validando la declaración, para ello en el menú “archivo” se selecciona la opción “validar declaración”, a fin de ir corrigiendo los errores y que el programa efectúe las operaciones correspondientes en la declaración.   


12.- Una vez terminada la captura de la declaración, se podrá validar y encriptar, sólo se debe considerar el nombre del archivo .DEC que se genera, para evitar el envío de un archivo incorrecto.   
 

13.- A partir de una declaración enviada, se podrán generar declaraciones complementarias, solamente se debe habilitar este campo en la selección de anexos.  


14.- Para la navegación en el programa, se podrá efectuar a través de unas Flechas Verdes de avance de registro, o bien, en el árbol de la declaración al posicionarse en la carpeta a elegir.   
 

15.- Algunos campos cuentan con una ayuda, para ello se deberá posicionar en el campo y oprimir la tecla F1.  
 

16.- Para la carga batch deberá considerar lo siguiente:

• La información a cargar deberá estar contenida en un archivo de texto (txt), por ejemplo en block de notas.
• Independientemente del programa en que se tenga la base de datos, ésta deberá importarse a un archivo de texto (txt).
• Tratándose del Anexo 1, cuando en alguno de los temas a declarar no se tenga información de los trabajadores, y nos referimos en particular a los campos 26, 27 y 28, deberá eliminar aquellos que tengan relación directa con dichos campos; a continuación se presentan algunos ejemplos del anexo 1 y las variables que esto implica.
  
  
  
  • En los campos 26, 27 y 28 pueden contener los valores 0 (Sin selección), 1 (SI) y 2 (NO) de manera independiente, es decir si en el archivo colocamos el valor 1 en el campo 26 por ejemplo, éste se convertirá en la palabra SI dentro del programa de la Declaración Informativa Múltiple y se habilitará la opción de Pagos por Separación.
  • El valor del campo 26 tiene relación directa del campo 29 al 46, esto quiere decir que si el campo 26 tiene el valor de 1 (SI), deberán de capturarse los campos 29 al 46 y de lo contrario si el campo 26 se afecta con un 0 (sin selección) o 2(NO), los campos se eliminarán y no existirán en el archivo de texto.
  • El valor del campo 27 tiene relación directa del campo 47 al 53, esto quiere decir que si el campo 27 tiene el valor de 1 (SI), deberán de capturarse los campos 47 al 53 y de lo contrario si el campo 27 se afecta con un 0 (sin selección) o 2(NO) los campos se eliminarán y no existirán en el archivo de texto.
  • El valor del campo 28 tiene relación directa del campo 54 al 123, esto quiere decir que si el campo 28 tiene el valor de 1 (SI), deberán de capturarse los campos 54 al 123 y de lo contrario si el campo 28 se afecta con un 0 (sin selección) o 2 (NO) los campos se eliminaran y no existirán en el archivo de texto.
  • El archivo de Layout que nos presenta el programa DIM, cuenta con 131 campos para cada trabajador, pero este valor puede cambiar dependiendo del los valores que se le asignen a los campos 26, 27 y 28.
    
    
  • Ejemplo 1: Si un trabajador tiene el siguiente llenado en el archivo de texto: Pagos por Separación (y el campo que se afecta es el 26 con el valor de 1 (SI) en el archivo de texto), Asimilados a Salarios (y el campo que se afecta es el 27 con el valor de 1 (SI) en el archivo de texto) y también tiene Pagos del Patrón Efectuados a sus Trabajadores (y el campo que se afecta es el 28 con el valor de 1 (SI) en el  archivo de texto), esto nos lleva a que nuestra línea del trabajador contendrá los 131 campos que se presentan en el layout de programa de la Declaración Informativa Múltiple.
    
    
  • Ejemplo 2: Si un trabajador tiene el siguiente llenado en el archivo de texto: Pagos por Separación (y el campo que se afecta es el 26 con el valor de 1 (SI)), Asimilados a Salarios (y el campo que se afecta es el 27 con el valor de 2 (NO)) y en Pagos del Patrón Efectuados a sus Trabajadores (y el campo que se afecta es el 28 con el valor de 1 (SI) en el archivo de texto), esto nos lleva a que nuestra línea del trabajador contendrá solamente 124 campos, eliminando los campos de 47 al 53.
    
    
  • Ejemplo 3: Si un trabajador tiene el siguiente llenado en el archivo de texto: Pagos por Separación (y el campo que se afecta es el 26 con el valor de 2 (NO)), Asimilados a Salarios (y el campo que se afecta es el 27 con el valor de 1 (SI)) y en Pagos del Patrón Efectuados a sus Trabajadores (y el campo que se afecta es el 28 con el valor de 1 (SI) en el archivo de texto), esto nos lleva a que nuestra línea del trabajador contendrá solamente 106 campos, ya que se tendrán que eliminar los que corresponden del campo 29 al 46 y del 47 al 53

17.- En el Anexo 4, al seleccionar la opción Descripción de Pagos Efectuados en el campo Tasa de Retención si el valor equivale a un 50 %, deberá capturarse como decimal 0.5000 y así sucesivamente para valores diferentes, el valor máximo de captura es 1 que equivale al 100 %.
 

18.- Una vez que el archivo .DEC va a enviarse a través de la página del SAT debemos de tomar las siguientes consideraciones: 

• El contribuyente deberá contar con su Firma Electrónica (CIEC), también puede autenticarse con su Firma Electrónica Avanzada.
• Deberá acceder a través de la página del SAT en e-SAT – OPERACIONES – PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN INFORMATIVA MÚLTIPLE (Sólo se pueden enviar declaraciones elaboradas con la versión 3.3.2 del DIM).
• Deberá tener la ubicación del archivo .DEC.
• Deberá enviar el archivo .DEC del contribuyente con el cual se esta autentificando
• Después de dar click al botón ENVIAR deberá apuntar y/o imprimir el NÚMERO DE FOLIO que aparezca en pantalla ya que con este se podrá imprimir el acuse en la página del SAT.

19.-No olvide asentar su clave de RFC y su CURP 


20.- Cuando el contribuyente presente declaración complementaria de alguno de los Anexos, únicamente deberá enviar el o los anexos que se modifican, debiendo contener tanto la información que se corrige como la que no se modificó, así como la información de los datos generales del declarante y el resumen global del Anexo de la declaración informativa múltiple que se modifica. Anotará el número de operación o folio asignado por la oficina receptora a dicha declaración y la fecha en que se presentó la  misma.